今天推荐一个特别好用的远程办公工具,建议收藏

Hello,大家早上好,最近因为疫情的影响,导致很多人都没法去公司上班,很多人都留在自己的老家,一个公司的人,分布在全国不同的地方,这个时候就遇到了同一个问题,怎么一起办公?

对于很多公司来说,之前没有远程办公的经验或者先例。

导致在选择工具的时候很棘手,不知道该怎么选。

效率君写文章,做工具推荐。

在这方面有非常多的经验,因此在这个疫情情况下,效率君推荐工具几乎没有受影响。

而且平时我们都是在用线上工具来编辑,商业合作也是通过线上编辑的,一来是大家可以远程办公,二来也可以备份,以后便于查找。

所以今天来给大家分享效率君使用很久的在线办公远程工具。

它就是石墨文档,效率君之前有推荐过给大家,但是它现在的功能更强大了。

使用石墨文档来做在线办公,远程办公稳得一体,丝毫没有任何压力。

我们先来看一下石墨的协同功能。

同一个文档不管在哪里都可以同时编辑,而且还可以看到不同人的编辑内容和修改内容。

还可以查看所有的历史版本,保证你的内容永远不会丢失,使用Word 的话如果突然断电或者出现异常内容就全部丢失了,会浪费大量的时间,可是工作还要做的呀。

效率君带大家展示了多人实时在线编辑文档,可以实时看到其他人输入的内容(使用石墨聊天,就像打电话那样实时看到每个字,其实你要无聊,可以试试使用石墨聊聊天哈)。

效率君写完文章都会发送到编辑群,让小编帮忙校稿,只需要丢一个链接就行了,非常方便。

而且历史内容,也是非常容易查看,当然强大的搜索功能也不能错过。

平常效率君给大家推荐软件,会把下载链接放到后台,使用石墨文档也是非常方便供大家读取查看。

用石墨的表格也是非常棒的,实时预览,所见即所得。

最近效率君也在整理推荐的工具和下载的链接,几个人一起编辑。

还能看到其他人的输入框选中的地方,开会讲解不需要投屏,打开链接看对应的位置就 OK 了。

最重要是使用表格,大家看起来也更清晰、更方便。

当然了,它的表格功能使用起来也是非常流畅。功能也很强大,可以满足我们日常工作的需求。

冻结功能、自定义公式、设置单元格的属性、色阶功能、插入图标、插入复杂的公式,各种功能应有尽有。

而且它界面清爽简洁,使用浏览器就可以打开,不存在因为配置低,导致打开浪费好长时间。而且内容自动保存,给领导汇报工作也很方便。

使用了石墨表格,工作顺心,还能早下班。

使用石墨还可以来做PPT、思维导图、白板。大家可以感兴趣,可以自己去体验一下。

最近石墨文档上线了远程办公版。


现在不管是新老用户,可以自动升级到远程办公版。

不管是几十人上百个人同时使用操作,也依然 OK,可以完美解决异地远程办公的问题。

它的远程办公模板还有很多,比如待办事项,工作记录,直接拿来就可以用了。

效率君很喜欢这个模板,四象限工作法,可以很清晰整理出重要紧急的内容,让工作更加井然有条。

而且还有很多免费好用的模板可以领取。

比如这个《学生每日健康信息提交》,老师们也可以拿来使用,还可以设置最后提交时间,是否限制次数提交。

不需要自己创建,只需要点击右上角的【发布】,就可以扔到学习群,让大家填写,结果也是一目了然。

效率君之前用的一个数据统计,收集超过 100 份,需要买会员,在石墨这里,不仅有好多模板,还免费领取使用,省时还好用。

效率君给大家专门申请的【远程办公模板】,点击阅读原文,就可以领取了。

原文发表于微信公众号高效率工具搜罗(ID:gongju006)

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